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2018年03月5日
第126回今週の気づき・学び「書類のデータ保管のメリット」

こんにちは、財務部の奥田です。
第126回の「ベスト気づき・学び」をご紹介します。

「書類のデータ保管のメリット」

書類をデータにして社内サーバーに保管する。
ペーパーレス化”への第一歩ですね。
このメリットはたくさんあります。

・紙がいらない
・保管場所がいらない
・書類がなくならない
・書類を見つけやすい など

 

今回、私に降りかかったお題は「10年前の取引を解明せよ!」でした。
ヒントになる情報は、なんと、不動産の住所のみ…。
紙ベースで検索したなら、見つけることができなかったかもしれない難題でしたが、
エクセルデータ検索できっかけをつかんで、会計データで目的の取引を発見!!
要した時間は約10分でした。

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使用する紙の量を減らすだけでなく、
生産性向上にもペーパーレスが活きた事例となりました。
みなさまの会社では、どのくらい書類のデータ保管が進んでいますか?

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中山会計は、SDGsへの取り組みとして、“ペーパーレス化”に取り組んでおります。
一緒に、持続可能な社会の実現と生産性の高い組織の実現に努めてまいりましょう!

財務部 奥田