インフォメーションこんにちは、会計部の長尾です。
第133回の「ベスト気づき・学び」をご紹介します。
「仕事閻魔帳」
入社して1ヶ月ほど経ちました。
毎日が覚える事ばかりでメモが欠かせません。
ふと気づくと、デスクの引出しには、メモが沢山溜まっています。
以前したことの内容が分からない、忘れた時など、
効率よく仕事をするための「仕事閻魔帳」を作らなければ、と感じます。
また、新しく覚える事に関しても
「なぜ分からなかった？」
「どんな時に指導を頂いた？」
「当時、自分はどのように間違えた？」
とまで書けたら、次は間違えなくなると思いました。
仕事においても1日の振り返りを大切にしていきたいと思います。
会計部 長尾
こんにちは、会計部の月田です。
第132回の「ベスト気づき・学び」をご紹介します。
「行動の指針」
しなくてはいけない業務が入社時よりすごく増えています。
何が大事なのか、自分が重きを置くことは
「お客様からいただいている報酬に見合う仕事をしているか？」という視点です。
弊社の経営の原点はいうまでもなく
お客様からの報酬でなりたっています。
ですから、おのずと行動の原点もそこにあると思っています。
その視点を忘れないように日々心がけています。
会計部 月田
～目次～
1.金沢城リレーマラソンに参加します！
2.中山会計カップ開催します！
3.新入社員のご紹介
4.ほっとインフォメーション
5.なかやまづかん
pdfはこちらからダウンロードできます→piece up H30.4
こんにちは、財務部の田村です。
第131回の「ベスト気づき・学び」をご紹介します。
今回の「ベスト気づき・学び」は
「結果が出るかは行動するかどうか。
行動するかは心の在り方次第。
心の不安を解消し、ポジティブな気持ちを持つようにしたい。」です。
「結果が出る行動」が出来ていないと結果が出ない。
当たり前なことですが、日常生活を送っていると案外忘れがちです。
本をたくさん読んだけど結果が出ない、
セミナーにたくさん出たけど結果が出ない、
周りの人よりたくさん勉強もしているのに結果が出ない。
それは「結果が出る行動」が出来ていないのではないかと思います。
そして行動は「出来るか出来ないか」よりも、
「するかしないか」が影響していることが大きいと思います。
行動力は心の在り方によるものだと思います。
例えば、高校球児が甲子園優勝を目指すか、
県大会でベスト４を目指すかでは、
練習内容や日常生活に大きな行動の差が出ると思います。
自分がコントロールできる範囲でネガティブな考えを消し、
ポジティブな考えを増やしていく作業が大事だと思います。
財務部 田村
会計部の長木です。
第130回の「ベスト気づき・学び」をご紹介します。
「伝えること」
Freee利用のお客様には、ご自身で日々の仕訳の入力を行っていただいていますが、
認識の相違等により、弊社での再入力やチェックに
時間がかかってしまうことがあります。
せっかくお客様がお忙しい中、
時間を割いて入力してくださっている仕訳です。
手間をかけてくださっている時間を無駄にしないためにも、
入力に関する改善やお願いも、お伝えしていった方が良いのではないかと感じました。
間違いを指摘するというのは、伝え方に気を遣います。
特にお客様が相手となると猶更ですが、
お伝えしないことで、“勝手に変更された”等、
不満を抱かれる場合もあるかもしれません。
私たちの普段の仕事においても、間違いを指摘されることで、
自分の気付いていなかった現状を知り、学ぶ機会を得ることができます。
相手のことを考えるからこそ、
時には言いにくいことも伝えていくことが必要ではないでしょうか。
会計部 長木
会計部の本田です。
第129回の「ベスト気づき・学び」をご紹介します。
「相談をすること」
業務が落ち着いてきたので、これまで溜め込んでいた仕事を進めています。
お預かりしている資料が多いので
スキャンしたりファイルに綴ったりして整理しようと試みたのですが、
なかなか思うように整理できませんでした。
そこで直接お客様に相談してみた所、
会社で管理できるものを考えて下さり、
資料の受け渡しや返却方法などより良くしていくきっかけになりました。
現在、資料のデータによる受け渡しや保管場所の作成を
お客様と一緒に考えながら進めています。
改めてお客様への感謝を実感しています。
お客様に相談することで、
現在抱えている課題を解決するきっかけを掴める事もあると学ばせて頂きました。
この改善を活かして、より良いサービスの提供を行っていきます！
これからもどうぞ宜しくお願い致します。
会計部 本田
皆様、個人確定申告お疲れ様でした。
自営業の方などは色々な思いを持って、この時期を過ごしたのではないでしょうか？
私達、会計事務所の人間にとっても個人確定申告は一大イベントです。
沢山のお客様よりこの時期は大変でしょうと、さまざまなお気遣いを頂きます。
確かに普段の業務にプラスしてご支援させて頂くので大変ではありますが、
より一致団結をして効率化に取り組むチャンスでもあります。
以前より中山会計では確定申告委員会を設け、
より多くのお客様に対しご支援を行なえるように努めてまいりました。
今回はその委員会を中心に、昨年は612名だったお客様が646名と、
大きく上回ることが出来ました。
皆様にお届けした申告書は担当者1人で作られているわけではありません。
申告書のチェック、税務署への申告業務、製本、発送業務などを
沢山のメンバーで行なっています。
そのメンバー各々が役割を自覚し、やり遂げたおかげで得られた結果でした。
中山会計は、より多くのお客様のご支援が出来るようこれからも
一致団結して頑張ってまいります。
会計部 小松
本日平成30年3月15日（木）をもちまして、
平成29年分 所得税確定申告業務を完了致しました。
お客様には、確定申告に際しまして多大なご協力を賜りましたこと、
厚く御礼申し上げます。
今年の確定申告は、毎年ご好評を頂いております新規開業応援特別企画
「確定申告19,800円（税抜）」を引き続き発売致しました。
おかげさまで反響も大きく、沢山のお問い合わせをいただき、
おかげさまで先着限定50名様の枠を完売達成することが出来ました。
この新しい出会いを大切にして、お客様と共に未来を創っていきたいと思います。
本当に有難う御座いました。
総務部総務課 鍛治
早いもので私は18回目の確定申告をむかえました。
経験だけはそこそこありますがどうやってこの業務量を
効率よく進めようかと毎年悩みます。
資料収集日を1月中に決めたり、資料収集を2月の上旬で全部終わらせてみたりと
とにかく資料を集めることだけに力を注いでいました。
その結果、早く取り掛かることはできましたが
早くもらい過ぎたため不足資料があることが多々ありました。
そこで業務が止まってしまいお客様に再度資料の準備をお願いし
何度か再訪問をしたりしていました。
その時間のロスを防ぐためには
多少時間がかかってもきちんと資料が揃うのを待つことも大切であると気づきました。
お客様の貴重なお時間を頂戴するのですから
何度もやりとりするのはスマ―トではありません。
事前に何が必要なのかをしっかり把握し、お客様にしっかりお伝えしておく。
このやり取りがお互いに効率の良いやり方だと思います。
基本的な事をしっかりやることが一番の効率化だと
確定申告業務を通じて感じました。
財務部 北川
2月18日（日）にMROの「あやジャポ」で当社を特集して頂きました！
ぜひご覧ください。
